Перейти к основному содержимому

Документы для Вьетнама

Требования зависят от органа: иммиграционная служба, работодатель, департамент труда, школа и орган регистрации актов могут по-разному принимать российский документ. Не смешивайте апостиль, консульскую легализацию, нотариальную копию и заверенный перевод. Сверено 9 октября 2026 года; окончательный список должен письменно подтвердить принимающая сторона.

Базовый комплект​

  • загранпаспорт с запасом срока;
  • свидетельства о рождении и браке;
  • справка о несудимости;
  • диплом, приложение, подтверждение стажа и рекомендательные письма для work permit;
  • школьные табели и карта прививок;
  • документы о компании и внесённом капитале для инвестора;
  • доверенности и документы об опеке;
  • электронные и бумажные копии всех виз и штампов.

Легализация​

С 11 сентября 2026 года для Вьетнама действует Гаагская конвенция об апостиле: для охватываемого ею публичного документа апостиль в применимых международных отношениях заменяет консульскую легализацию. Он подтверждает подлинность подписи, должность подписавшего и печать, но не достоверность содержания (HCCH: вступление Конвенции в силу для Вьетнама).

В статусной таблице HCCH Россия не указана среди государств, заявивших возражение против присоединения Вьетнама. Это указывает на доступность апостиля для российских и вьетнамских публичных документов, попадающих в сферу Конвенции, с даты её вступления в силу (таблица статуса и возражений).

При этом между Россией и Вьетнамом действует отдельный договор о правовой помощи. Его статья 15 освобождает от легализации документы, составленные или заверенные судебными органами одной стороны, если они подписаны уполномоченным лицом и скреплены официальной печатью; правило распространяется также на заверенные переводы и выписки (текст договора, Министерство юстиции Вьетнама). Это не основание автоматически считать любой диплом, справку или документ ЗАГС освобождённым от апостиля. Маршрут зависит от вида документа, выдавшего органа, международного договора и требований получателя.

Поэтому не исходите ни из правила «апостиль нужен всегда», ни из «между Россией и Вьетнамом он никогда не нужен». До оплаты процедуры направьте скан принимающей стороне и получите письменный ответ: какой способ подтверждения нужен именно этому документу после 11.09.2026, где его переводить и заверять и примут ли электронный апостиль.

Правильный вопрос не «нужен ли апостиль во Вьетнаме вообще», а:

  1. какой документ и кем выдан;
  2. для какой процедуры;
  3. действует ли договорное освобождение;
  4. кто должен перевести и заверить;
  5. какова допустимая свежесть.

Очерёдность в России​

  1. Сначала получите от будущего работодателя, школы или принимающего родственника список документов с требованиями к форме, переводу, заверению и сроку действия. Не оплачивайте апостиль «на всякий случай».
  2. Проверьте совпадение ФИО в загранпаспорте, дипломе, свидетельствах и справках. Если есть варианты транслитерации, заранее согласуйте их с получателем.
  3. Заказывайте документы с ограниченным сроком действия ближе к подаче. Для work permit пакет надо проверять по действующему декрету, а не по старому списку агентства.
  4. Для ребёнка подготовьте свидетельство о рождении, табели, программу предметов и прививки; узнайте, какой именно перевод и заверение принимает выбранная школа.
  5. Оставьте оригиналы у себя, сделайте цветные сканы обеих сторон, апостиля/штампа и перевода. Храните бумажную копию отдельно от ручной клади.

Требования к таможенному оформлению бытового груза связаны с основанием переезда и могут включать подтверждение разрешения на работу. До бронирования перевозки проверьте перечень документов для перевозки вещей.

Для work permit​

Самые частые проблемы — справка о стаже без описания должности, диплом с иным написанием имени и медицинская справка неподходящей формы. Работодатель должен сверить пакет по действующему Декрету № 219/2025/NĐ-CP до вашего вылета.

warning

Не ламинируйте оригиналы и не отдавайте единственный экземпляр агенту. Скан каждого документа должен включать оборот, штамп, перевод и страницу заверения.

Материал не заменяет письменные требования принимающего органа и юридическую консультацию по конкретному пакету.