Документы до выезда
Документы лучше собирать с запасом. В Таиланде можно сделать перевод или нотариальную копию, но российскую справку, согласие второго родителя или архивный документ иногда приходится ждать через доверенное лицо.
Соберите бумажный комплект и зашифрованные копии:
- загранпаспорта и старые паспорта с визовой историей;
- свидетельства о рождении, браке/разводе, смене имени;
- справки о несудимости — если выбранная категория их требует;
- дипломы, трудовые договоры, портфолио, письма работодателя;
- банковские выписки и документы о происхождении средств;
- медицинские заключения, рецепты и прививочные записи;
- школьные табели, личные дела и согласия второго родителя;
- доверенности для банков, имущества, ФНС и иных дел в РФ.
Требования различаются: DTV, O-A, LTR и рабочая виза запрашивают разные доказательства. Для московской eVisa документы на русском обычно требуют перевод на английский и надлежащее заверение — сверяйте текущую процедуру Посольства.
Цифровая папка
Разделите «показать офицеру» и приватный архив. Не отправляйте полный паспорт и выписку случайному агенту. На копиях для частной организации указывайте назначение и дату, если это допустимо. Оригинал паспорта передавайте только там, где это действительно требуется, под расписку.
Как организовать папки
Удобно сделать четыре набора.
«Граница»
Паспорт, TDAC, адрес первого жилья, билет дальше, страховой полис и подтверждение средств. Эти документы должны открываться без интернета.
«Виза»
Анкеты, фотографии, выписки, трудовые договоры, портфолио, свидетельства семьи и переписка с посольством.
«Жизнь»
Аренда, TM30, школа, страховка, медицинские сведения, водительские документы и контакты.
«Налоги и бизнес»
Договоры, инвойсы, банковские выписки, подтверждение происхождения средств, календарь дней и декларации.
Не храните единственную копию в телефоне, который можно потерять. Но и не складывайте незашифрованный архив паспортов всей семьи в общую облачную ссылку.
Что проверить в имени
Одинаково ли латиницей написаны имя и фамилия в паспорте, свидетельстве и переводе, банковской выписке, дипломе, договоре работодателя и документах ребёнка. Разница в одной букве может потребовать объяснения или нового перевода.
Типичная ошибка
Человек вносит большую сумму на счёт за день до выписки, но не может показать происхождение денег. Для визы и банка важен не только итоговый остаток, но иногда и движение средств. Сохраняйте договор продажи, налоговую декларацию, зарплатные документы или историю накоплений.