Бизнес
Слово «бизнес-виза» часто вводит в заблуждение. Перед поездкой разделите четыре задачи:
| Задача | Что обычно требуется |
|---|---|
| Переговоры, выставка, аудит | безвизовый деловой въезд или краткая бизнес-виза |
| Учредить компанию или вложить капитал | корпоративная регистрация и, иногда, специальный статус инвестора |
| Лично работать директором или специалистом | разрешение на работу либо законное освобождение от него |
| Жить в стране | ВНЖ, временное резидентство или иной долгосрочный статус |
Одно разрешение не заменяет остальные. Владение долей компании не всегда даёт право работать в ней, а регистрация ИП или местного налогового номера не легализует проживание автоматически.
Два параллельных досье
Миграционное
- паспорт, деловая виза/разрешение на въезд;
- приглашение, программа встреч и принимающая сторона;
- основание долгосрочного статуса инвестора, предпринимателя или работника;
- разрешение на работу и должность, если оно требуется;
- документы супругов и детей;
- адрес, страховка, несудимость и финансовые доказательства.
Корпоративное и банковское
- решение об учреждении, устав, реестр участников и назначение директора;
- налоговый номер и регистрация бенефициарного владельца;
- российские корпоративные документы с нужным способом легализации и переводом;
- бизнес-план, договор аренды, лицензии и подтверждение квалификации;
- источник уставного капитала и каждого крупного перевода;
- договоры с клиентами/поставщиками, счета, налоговые декларации и бухгалтерская история;
- анкеты KYC/AML владельцев, директоров и подписантов.
Банк может запросить больше документов, чем реестр компаний или миграционный орган. Регистрация юрлица не гарантирует открытие счёта, а открытый счёт не подтверждает право лично работать.
Что проверить
- нужен ли местный приглашающий или спонсор;
- разрешена ли смена краткого статуса на ВНЖ внутри страны;
- минимальный капитал и обязанность фактически внести его;
- отдельное разрешение на работу для владельца или директора;
- налоги компании, владельца и контролируемых иностранных компаний;
- возможность включить супругов и детей;
- ведёт ли статус инвестора к ПМЖ и гражданству или только продлевает пребывание.
Документы из РФ
| Ситуация | Что подготовить |
|---|---|
| Учредитель — физлицо | паспорт, адрес, налоговый номер, источник средств, несудимость при требовании |
| Учредитель — российское юрлицо | выписка из реестра, устав, решение компетентного органа, доверенность, структура владения |
| Директор/подписант | решение о назначении, образец подписи, доверенность и подтверждение права на работу |
| Перевод капитала | договор/решение, банковские выписки, налоговые документы, цена продажи актива или договор займа |
| Регулируемая деятельность | диплом, стаж, лицензия, справка профессионального органа |
Срок свежести выписки из российского реестра и форму корпоративного решения задаёт иностранный реестр/банк. Запрашивайте требования до апостиля: электронная выписка ФНС, бумажная выписка и нотариальная копия — три разных объекта для иностранного органа.
Доверенность и корпоративные решения
Если регистрацию делает агент, доверенность должна перечислять учреждение компании, подписание устава, налоговую регистрацию, открытие счёта и получение документов — только те действия, которые вы действительно делегируете. Банки часто требуют личное присутствие бенефициара даже при широкой доверенности. Российская компания отдельно оформляет решение своего компетентного органа и подтверждает полномочия подписанта.
Источник средств
Соберите непрерывную цепочку «актив → сделка → налог → банк → перевод → капитал». Например: договор продажи квартиры, выписка ЕГРН/подтверждение владения, расчёт и уплата налога, поступление на ваш счёт, SWIFT/платёжный документ и зачисление на корпоративный счёт. Для криптоактивов сохраняйте покупку, адреса, биржевые отчёты и банковский вывод; подробнее — в разделе «Капитал и криптоактивы».
До оплаты посредника
- проверить юрлицо, лицензию и профессиональную регистрацию консультанта;
- получить договор с этапами, результатами, официальными сборами и возвратом;
- оставить доступ к корпоративной почте, реестру и банку у бенефициара;
- не подписывать пустые формы, генеральные доверенности и документы на неизвестном языке;
- письменно подтвердить, кто хранит оригиналы и обязан вернуть их;
- отделить обещанный миграционный результат от услуги регистрации компании.
Конкретные визовые коды и пороги капитала приведены на страницах стран.
Фраза «бизнес-виза на год» может означать только срок действия визы с ограничением каждого визита, а не право жить 365 дней. Проверяйте срок каждого пребывания, число въездов и разрешённые действия по официальному описанию категории.