Документы и апостили: что сделать в РФ
Главный принцип подготовки: апостиль ставится только в России. Всё остальное — переводы, копии, местные справки — можно доделать уже в Мексике, а вот за пропущенным апостилем придётся возвращаться или мучиться с доверенностями на родственников. Данные актуальны на июль 2026.
Апостили на все документы · повторные свидетельства ЗАГС · второй загранпаспорт · международное водительское удостоверение · нотариальные доверенности и согласия · бумажная справка о несудимости. Всё это — до вылета. Переводы на испанский для процедур внутри Мексики всё равно придётся делать заново у местного присяжного переводчика (perito traductor) — не переводите в РФ больше, чем нужно консульству.
Куда идти за апостилем
Апостиль ставят разные ведомства — в зависимости от типа документа. Госпошлина везде 2 500 ₽ за документ.
| Тип документа | Кто апостилирует | Срок |
|---|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод) | Орган ЗАГС региона (через МФЦ) | ~5 раб. дней |
| Справка о несудимости | ИЦ МВД региона | ~5 раб. дней |
| Аттестат, диплом, приложения | Рособрнадзор / региональный орган образования (через Госуслуги) | формально 5, с проверкой подлинности — до 45 раб. дней |
| Нотариальные документы (копии, доверенности, согласия) | Минюст (управление региона) | ~5 раб. дней |
Старые советские свидетельства-«книжечки» апостилировать сложно — закажите через МФЦ или Госуслуги повторные свидетельства нового образца (350 ₽), их апостилируют без вопросов. Если документ выдан в другом регионе, запрос дубликата и апостиля возможен через свой ЗАГС, но занимает заметно дольше — закладывайте месяц.
Главная причина отказов, о которой пишут на форумах, — несовпадение имени в свидетельствах и в загранпаспорте из-за разной транслитерации (Sergei / Sergey / Sergej). Консульство и INM сверяют написание буква в букву. До подачи выпишите латиницу из загранпаспорта и проследите, чтобы нотариальный перевод свидетельств повторял её точь-в-точь, а не давал свой вариант. Расхождение — это исправление в ЗАГС/переперевод и потеря недель.
Иметь два действующих загранпаспорта одновременно закон разрешает, но второй должен быть биометрическим (10 лет). Два паспорта старого образца (по 5 лет) нельзя — при подаче на второй пятилетний первый аннулируют. Рабочая пара: старый 5-летний + новый биометрический 10-летний, либо два действующих биометрических. Порядок: сначала получить/иметь 5-летний, затем оформить 10-летний вторым. Третьего паспорта быть не может — при оформлении третьего самый ранний аннулируется. Зачем второй: виза/ВНЖ может «уехать» в консульство на недели, а по второму паспорту вы продолжаете летать; плюс страховка от утери. Оформлять оба — пока вы в РФ.
Порядок сбора: от долгого к скоропортящемуся
Собирать документы нужно не по списку сверху вниз, а по срокам: сначала самое долгое, последними — справки с ограниченным сроком действия.
- ›Апостиль на аттестат подростка и дипломы взрослых — до 45 рабочих дней, заказывать первым
- ›Повторные свидетельства ЗАГС нового образца (рождение детей, брак) + апостиль на них
- ›Проверить сроки загранпаспортов: минимум 2+ года запаса у всех; оформить второй загранпаспорт взрослым (биометрический, 10 лет) — запасной на случай утери или задержки первого
- ›Генеральная доверенность на родственника в РФ (банки, МФЦ, недвижимость, почта) + апостиль через Минюст
- ›Нотариальное согласие на выезд ребёнка — если хотя бы один перелёт планируется с одним родителем
- ›Международное водительское удостоверение (МВУ) через Госуслуги — 1 600 ₽, выдаётся быстро, действует 3 года
- ›Выписки из медкарт по хроническим заболеваниям, сертификат прививок (форма 156/у-93), рецепты с действующим веществом (МНН), стоматология — долечить
- ›Справки о несудимости на взрослых и подростка призывного возраста + апостиль — консульства принимают их 3–6 месяцев, заказывать последними
- ›Банковские выписки за 6–12 месяцев и справки о доходах на английском с печатью банка — для порога платёжеспособности
- ›Нотариальные переводы на испанский того, что требует консульство (3 комплекта каждого документа)
- ›Сканы ВСЕХ документов в облако + офлайн-копия на флешке у каждого взрослого
- ›Перенести 2FA и восстановление аккаунтов с российского номера на почту/приложения — SIM РФ за границей рано или поздно отвалится
- ›Фото 3,5×4,5 — по 6–8 штук на человека, белый фон
- ›Наличные и финансовая логистика — см. раздел «Деньги и банки»
Подростку призывного возраста не нужно идти в военкомат «сниматься с учёта» перед выездом — визит туда с приближающимся 18-летием создаёт риск вручения повестки на месте. Копии приписного свидетельства достаточно. Подробно — в разделе Призыв и воинский учёт.
Чек-лист на семью (взрослые + дети разного возраста)
Отмечайте собранное — прогресс сохраняется в браузере.
Требования консульства к пакету на ВНЖ (пороги платёжеспособности, страховка, брони) — в разделе Документы для ВНЖ. Отдельный комплект для подростка — в разделе Подросток 17 лет.
Информация справочная, актуальна на июль 2026, не юридическая консультация. Сроки и пошлины проверяйте на Госуслугах, требования к пакету — у конкретного консульства перед подачей.