Документы и апостиль перед отъездом
Сбор документов - первый и самый важный этап. Часть бумаг в России делается неделями (судимость, апостиль), поэтому начинайте за 1-2 месяца до планируемой даты выезда, а не за неделю.
Кто и что собирает
На всю семью нужны загранпаспорта - в том числе детям, если едете с ними. Если у ребёнка нет загранпаспорта, оформление занимает от нескольких недель, закладывайте это время заранее.
Отдельное внимание - свидетельству о рождении, если кто-то из взрослых заявителей родился в Казахской ССР. Такое свидетельство (или его актуальный аналог, выданный уже российским ЗАГСом при обмене) - ключевой документ, который в дальнейшем может быть основанием для упрощённых процедур статуса в Казахстане. Подробнее об этом - на странице «Статус уроженца КазССР». Если оригинал утерян или сильно обветшал, закажите повторное свидетельство в ЗАГСе по месту регистрации рождения (в России) заранее - это проще, чем восстанавливать его уже из Казахстана.
Что апостилировать, а что нет
Между Россией и Казахстаном действует договор о правовой помощи (Минская конвенция 1993 года), по которому многие официальные документы принимаются без апостиля и без легализации - но это правило применяется по-разному к разным типам документов и может меняться. Уточняйте актуальный порядок для конкретного документа на ЦОН на месте или у юриста перед поездкой.
Как правило, дополнительно стоит подготовить:
- Нотариальный перевод на казахский/русский там, где документ изначально на другом языке (актуально, если менялась фамилия, есть иностранные документы об образовании и т.п.).
- Апостиль - если документ будет использоваться не только в Казахстане, но и в третьих странах, либо если конкретное учреждение в Казахстане его требует несмотря на договор о правовой помощи. Апостиль на документы ЗАГС и образование в России ставит Минюст РФ.
- Нотариальные копии каждого важного документа - берите с запасом 2-3 копии, возить оригиналы для рутинных обращений рискованно.
Медицинские документы детей
Если едете с детьми, возьмите их прививочные сертификаты, амбулаторные карты (или выписки из них), данные о хронических заболеваниях и текущих назначениях. Для подростка призывного возраста дополнительно пригодится приписное/медицинская часть личного дела, если потребуется где-либо подтверждать состояние здоровья.
Чек-лист документов
Сделайте цветные сканы всех документов и сохраните их в облаке и на флешке отдельно от оригиналов - это спасёт при утере или порче в пути.
Информация носит справочный характер по состоянию на июль 2026 года и не является юридической консультацией. Актуальный список документов и правила апостилирования/легализации уточняйте на портале eGov.kz и у миграционного юриста.